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Alt-Ford-Freunde e.V.

Mitglieder Datenschutzerklärung

Status : 16. Dezember 2021

Mitgliederinformation über die Erhebung und Verarbeitung von
personenbezogenen Daten nach Art. 13, 14 und 21 der Europäischen
Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und §§ 32, 33
Bundesdatenschutzgesetz (BDSG):

Liebes Mitglied,
Dem Verein ist der korrekte Umgang mit persönlichen Daten ein wichtiges Anliegen.
Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten durch uns geben sowie Sie über Ihre datenschutzrechtlichen Rechte informieren.
Ihre Daten erheben, speichern und verarbeiten wir ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen
Bestimmungen. Hierbei sind wir dem Gebot der Datensicherheit ebenso verpflichtet wie der
Datensparsamkeit. In dieser Datenschutzinformation informieren wir Sie über die Datenverarbeitung im
Rahmen Ihrer Mitgliedschaft.

1. Wer ist die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung?
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist der 1. Vorsitzende:

Frank Scherrer
Kropsburgstr. 2
67122 Altrip
Tel: 06236 46 25 166
E-Mail: af-scherrer@t-online.de

2. Welche Daten verarbeiten wir? Woher stammen sie?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft und ihrer
Anbahnung mitgeteilt haben (insbesondere durch das Beitrittsformular), soweit dies für die Zwecke Ihrer
Mitgliedschaft (Mitglieder- und Beitragsverwaltung) bzw. den Vereinszweck (siehe hierzu § 2 der Satzung
des Vereins vom 09.06.2019) oder berechtigte Interessen des Alt-Ford-Freunde e.V. oder seiner Mitglieder
erforderlich ist. Dabei handelt es sich insbesondere um folgende personenbezogene Daten:
– Ihre Stammdaten sowie die von ggf. angegebenen gesetzlichen Vertretern;
zu diesen Stammdaten gehören z.B. Ihr Vorname, Nachname, Ihr Alter und Ihr Geburtsdatum (zur
Feststellung und Erfüllung der satzungsmäßigen Mitgliederrechte, z.B. Stimmrechte)
– Ihre Kontaktdaten sowie die von ggf. angegebenen gesetzlichen Vertretern;
zu diesen Kontaktdaten gehören z.B. Anschrift, Telefonnummer(n), E-Mail-Adresse
– die von Ihnen angegebenen Fahrzeuge, deren technische Daten und ggf. auch Daten, die einen
Personenbezug zulassen (z.B. KFZ-Kennzeichen)
– Ihr Eintrittsdatum in den Verein
– eventuelle Ihnen übertragene Funktionen im Verein
– Ihren Mitgliedstatus (aktive oder passive Mitgliedschaft, Ehrenmitgliedschaft)
– Ihren Beruf bzw. Titel, sofern Sie uns diesen mitteilen möchten (freiwillige Angabe)
– Ihren derzeitigen Beschäftigungsstatus (berufstätig, Schüler, in Ausbildung, Student, im
Freiwilligendienst
– Ihre Bankverbindung (z.B. IBAN) zur Durchführung des nach § 4 Ziff. 8 der Satzung in Verbindung mit
Teil C (Beiträge und Finanzen) der Vereinsordnung vorgesehenen Einzugs der Mitgliedsbeiträge
– Ihre Unterschriften und ggf. sonstige Legitimations-/Authentifikationsdaten (z.B. Führerscheinkopie)
– ggf. Ihr Zahlungsverhalten (Beitragsverwaltung) und sich daraus ggf. ergebende Folgen für Ihre
Mitgliedschaft, vgl. § 7 der Vereinssatzung und Teil C (Beiträge und Finanzen) der Vereinsordnung, insb.
§ 5
– ggf. Informationen zu sozialen Härtefällen (falls Sie einen Antrag auf Beitragsstundung gemäß Teil C §
6 der Vereinsordnung stellen)
– Daten aus der Kommunikation zwischen Ihnen und uns (z. B. Versand von E-Mail-Informationen an
Mitglieder, die im Zusammenhang mit der sonstigen Mitgliederverwaltung oder der Beitragsverwaltung
erforderlich sind)
Jedem Vereinsmitglied wird zudem eine Mitglieds-Nr. zugeordnet. Diese besteht aus einer sechsstelligen
Zahlenkombination, die sich wie folgt zusammensetzt:
 Die ersten beiden Ziffern nennen die Jahre seit Beginn der Aktivitäten (1976) bei Eintritt des Mitglieds
 Die zweiten beiden Ziffern nennen das Alter des Neumitglieds im Eintrittsjahr
 Die letzten beiden Ziffern sind eine fortlaufende Nummerierung im Eintrittsjahr
Beispiel:
Eintritt eines Neumitglieds in 2018, Geburtsjahr des Neumitglieds 1960, 7. Neumitglied in 2018
2018= 42 ; 1960 = 58; im Jahr 2018 = 07. Die
Mitgliedsnummer lautet: 425807.

 

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3. Zu welchem Zweck verwenden wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?
Alle personenbezogenen Daten verarbeiten wir unter Beachtung der DSGVO und des BDSG.
Wir erheben und verarbeiten die Daten zur Erfüllung des Vereinszweckes (siehe § 2 der Vereinssatzung)
und zum Zwecke der Mitglieder- und Beitragsverwaltung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 b DSGVO. Die
Verarbeitung oder Durchführung des Mitgliedschaftsvertrages, der in der Satzung näher beschrieben ist,
sowie aller mit der Verwaltung und der Ausübung des Vereins erforderlicher Tätigkeiten.
Nach §§ 2 Ziff. 2 und 3 der Vereinssatzung ist der Zweck des Vereins
„die Förderung des Motorsports und die Erhaltung und Pflege von Veteranenfahrzeugen der Marke Ford als
technisches Kulturgut (§ 52 Abs. 2 Abgabenordnung). Dieser Satzungszweck wird verwirklicht durch die
Präsentation von technischem Kulturgut, insbesondere der Marke Ford, im Rahmen von Oldtimermessen,
regionalen Veranstaltungen und Ausfahrten, sowie die Bewahrung und Verbreitung von Wissen, Fertigkeiten
und Teilen, die zur Erhaltung historischer Fahrzeuge der Marke Ford dienen.“
Im Rahmen dieses Vereinszweckes informieren wir Sie regelmäßig über die Tätigkeiten des Vereins,
aktuelle Entwicklungen und über Vereinsveranstaltungen wie z.B. die jährliche Mitgliederversammlung und
das Jahrestreffen. Außerdem erhält jedes Mitglied kostenfrei unsere Vereinszeitung per Post zugesandt.
Sofern Sie uns Ihre E-Mail-Adresse mitgeteilt haben, nutzen wir im Interesse des Klimaschutzes
(Reduzierung des Papierverbrauchs) vorrangig diese, um mit Ihnen in Kontakt zu treten und Ihnen den
Verein betreffende Informationen zu schicken..
Außerdem erhalten wir Wissen und Fertigkeiten, die zur Erhaltung historischer Fahrzeuge der Marke Ford
dienen, auch durch das von uns unterhaltene Archiv.
Ferner verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art.
6 Abs. 1 c DSGVO, z.B. nach steuerlichen Vorschriften gegenüber den Finanzbehörden.
Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir auch, wenn dies nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO erforderlich
ist, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten zu wahren.
Darunter fallen insbesondere die Verbesserung/Weiterentwicklung unseres Angebotes/unserer
Leistungen/unserer Kommunikation mit Ihnen, die effiziente Durchführung der Buchhaltung (ggf. unter
Zuhilfenahme von externen Dritten), die Zuhilfenahme von Dienstleistungen externer Dritter bei der
Versendung von Informationen (per E-Mail bzw. Brief) und der Vereinszeitung an Vereinsmitglieder ,
die Geltendmachung/Durchsetzung rechtlicher Ansprüche sowie die Verteidigung unserer Rechte in
rechtlichen Auseinandersetzungen, die Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs des Vereins
einschließlich unserer Website.
Der Newsletter geht Ihnen nicht automatisch zu. Falls Sie diesen erhalten möchten, informieren Sie bitte den
Vorstand, oder den Pressesprecher des Vereins.
Im Interesse einer modernen und effektiven Öffentlichkeitsarbeit des Vereins, mit der wir nicht nur das
technische Kulturgut bewahren und Wissen und Fertigkeiten zur Erhaltung historischer Fahrzeuge der Marke
Ford verbreiten, sondern auch unseren Verein präsentieren und für neue Mitglieder attraktiv gestalten
möchten, veröffentlichen wir außerdem Berichte über unsere Vereinsveranstaltungen auf der Homepage und
in Medien wie örtlichen Tageszeitungen oder der Fachpresse. Zu dem gleichen Zweck werden auf unseren
Veranstaltungen ggf. Foto- bzw. Videoaufnahmen angefertigt und auf unserer Website veröffentlicht.
Auf jeder Veranstaltung werden Sie auf eventuelle Foto- bzw. Videoaufnahmen noch einmal ausdrücklich
hingewiesen. Sollten Sie keine Aufnahmen von sich oder Ihrem Fahrzeug wünschen, teilen Sie dies bitte der
Fotografin bzw. dem Fotografen des Vereins vor Ort mit. Natürlich können Sie uns auch später eine
Nachricht zukommen lassen, wenn Sie bzw. Ihr Fahrzeugkennzeichen auf einem Bild auf der Homepage zu
sehen ist und Sie hiermit nicht einverstanden sind (Kontaktdaten siehe Ziffer 1.).
Es kann außerdem sein, dass wir bei Vereinsveranstaltungen Auswertungsergebnisse, die Sie oder ihr
Fahrzeug betreffen (z.B. von Wettbewerben, an denen Sie mit Ihrem Fahrzeug teilgenommen haben),
veröffentlichen – z.B. Ergebnisse von Befragungen der Veranstaltungsbesucher etwa zur Beliebtheit von
Fahrzeugen der Vereinsmitglieder.
Um Sie als Neumitglied im Verein gebührend zu begrüßen und die Mitglieder über Ihren Beitritt zu
informieren, veröffentlichen wir außerdem Ihren Namen, Ihr Eintrittsdatum, Ihren Fahrzeugtyp und Ihren
Wohnort (dient besseren Verknüpfung mit Mitgliedern in Ihrer Nähe) in der auf Ihre Aufnahme folgenden
Vereinszeitung. Im Interesse eines regen Vereinslebens und sozialen Miteinanders im Verein und damit die
Vereinsmitglieder möglichst unkompliziert miteinander in Kontakt treten und sich über ihre Fahrzeuge
austauschen können, versenden wir innerhalb des Vereins daneben eine aktuelle Mitgliederliste. Diese
enthält neben nicht personenbezogenen Sachdaten zu den jeweiligen Fahrzeug(en) (ohne
Fahrgestellnummer) ausschließlich Namen und Kontaktdaten (Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer(n))
der Vereinsmitglieder. Wir gehen davon aus, dass Sie als neues Vereinsmitglied hieran ebenfalls interessiert
sind. Sollte dies nicht der Fall sein, lassen Sie es uns gern wissen (Kontaktdaten siehe Ziffer 1.).
Über den Verein haben Sie außerdem die Möglichkeit, bei den Kooperationspartnern des Vereins
vergünstigte Konditionen auf Ersatzteile, Zubehör und Betriebs- oder Pflegemittel für Oldtimer zu erhalten.

 

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Um die Abwicklung der vergünstigten Konditionen für unsere Mitglieder möglichst aufwandfrei und
reibungslos zu gestalten, erhalten die Kooperationspartner von uns einmal pro Jahr eine Liste mit den
Namen, Mitgliedsnummern und Wohnorten der Vereinsmitglieder. Es reicht dann aus, wenn Sie bei einem
Einkauf diese Angaben machen, ohne sich besonders als Mitglied auszuweisen bzw. Ihre Mitgliedschaft
nachweisen zu müssen. Da dies vorrangig in Ihrem Interesse ist, gehen wir davon aus, dass wir Sie in die
Liste zur jährlichen Information unserer Kooperationspartner aufnehmen sollen. Auf Zuruf streichen wir Sie
aber natürlich gern von der Liste (Kontaktdaten hierfür siehe Ziffer 1.).
Unsere Partner haben wir im Übrigen zur Verschwiegenheit verpflichtet und die Nutzung der von uns
erhaltenen Daten zu Werbezwecken ohne Ihre gesonderte vorherige Zustimmung ausdrücklich untersagt.
Zu Ihrem Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage von
Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (berechtigte Interessen) und gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten zum Zwecke der Direktwerbung siehe außerdem Ziffer 7 dieser Information.
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn und soweit sie eingewilligt haben.
Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 a DSGVO. Dies könnte beispielsweise die Weitergabe Ihrer
Kontaktdaten bzw. einer (reduzierten) Mitgliederliste an andere Mitglieder (maximal Namen und
Kontaktdaten), die Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse zum Versand der AFF-Vereinsnachrichten (erfolgt
nur auf ausdrücklichen Wunsch des Mitgliedes), die Verwendung Ihrer Anschrift zum Versand der
Vereinszeitung und/oder die Übermittlung eines Mitgliedsnachweises (nur Name, Mitgliedsnummer,
Wohnort) an Kooperationspartner des Vereins, die Ersatzteile, Zubehör und Betriebs- oder Pflegemittel für
Oldtimer verkaufen und den Mitgliedern besondere Konditionen gewähren (Weitergabe erfolgt nicht zu
Werbezwecken!), an die Fachpresse, die Ford Werke Köln oder an sonstige Interessenten (z.B. bei
konkreten Medienanfragen bezüglich eines gesuchten Fahrzeugtyps). Zur jederzeitigen
Widerrufsmöglichkeit einmal erteilter Einwilligungen siehe Ziffer 7.

4. Wo und wie verarbeiten wir Ihre Daten?
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns ausschließlich in Deutschland verarbeitet und nach
höchsten Sicherheitsstandards über das Softwareunternehmen Buhl-Data, mit dem wir einen
entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen haben (siehe hierzu auch Ziff. 5), gesichert.
Die Speicherung Ihrer Daten sowie die Mitgliederverwaltung erfolgt über unser vereinseigenes EDV-System
und das WISO-Programm „Mein Verein“. Darin werden alle Daten gespeichert, die der Verein zur Ausübung
des Vereinszwecks benötigt, und ausschließlich von den mit der Mitgliederverwaltung betrauten und
besonders auf den Datenschutz verpflichteten Vereinsmitgliedern gepflegt.

5. Wer bekommt Ihre Daten?
Innerhalb des Alt-Ford-Freunde e.V. erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur
Erfüllung der satzungsmäßigen und gesetzlichen Pflichten der Alt-Ford-Freunde e.V. benötigen, z.B. die
Vorstandsmitglieder, die Mitgliederverwaltung, der Redakteur der Vereinszeitung „Info“ (siehe hierzu auch
Teil A der Vereinsordnung). Eine Weitergabe an externe Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn,
– Sie haben Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO dazu erteilt,
– die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO ist für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit
Ihnen erforderlich,
– für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO besteht eine gesetzliche Verpflichtung, oder die
Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO ist gerechtfertigt, insbesondere weil sie zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von rechtlichen Ansprüchen erforderlich ist und Sie kein
überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.
Soweit wir zur Durchführung und Abwicklung von Verarbeitungsprozessen Dienstleister bzw.
Auftragsverarbeiter in Anspruch nehmen, werden die Vertragsverhältnisse nach den Bestimmungen
der DSGVO und des BDSG geregelt und die Dienstleister vertraglich auf die Einhaltung der
geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen verpflichtet. Dadurch stellen wir sicher, dass
unsere Dienstleister dieselben Datenschutzpflichten einhalten, die auch für uns gelten. Derzeit
bedienen wir uns folgender Dienstleister bzw. Auftragsverarbeiter: Softwareunternehmen Buhl-Data
(siehe Ziff. 4) Entwicklungspartner für die Homepage und Druckerei der Vereinszeitung.
Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur
Datenübermittlung erteilt haben oder an die wir aufgrund einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)
zur Wahrung unserer rechtlichen Interessen befugt sind, personenbezogene Daten zu übermitteln, z. B.
Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater, Versand- und IT-Dienstleister.
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Empfänger in Ländern außerhalb des europäischen Wirtschaftsraumes
(„Drittländer“) erfolgt nicht.

 

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6. Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange dies für die Erfüllung unserer
vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Soweit bei der Erhebung (z.B. im Rahmen einer
Einwilligungserklärung) keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre
personenbezogenen Daten gelöscht, sobald diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung
erforderlich sind. Dabei ist zu beachten, dass die Vereinsmitgliedschaft ein Dauerschuldverhältnis und als
solches auf einen längeren Zeitraum angelegt ist und die Verarbeitung der Daten während der gesamten
Zeit der Mitgliedschaft erfordert. Sind die Daten für die Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen
Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese gelöscht bzw. anonymisiert, es sei denn, deren
Weiterverarbeitung ist erforderlich, z. B. zu folgenden Zwecken:
– Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, z. B. nach § 257 Handelsgesetzbuch (HGB) oder nach
§ 147 Abgabenordnung (AO). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation
betragen regelmäßig sechs bis zehn Jahre.
– Die Weiterverarbeitung der Daten durch uns dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung
unserer Rechte und Rechtsansprüche, indem z.B. Beweismittel bis zum Ablauf der gesetzlichen
Verjährungsvorschriften aufbewahrt werden. Nach den § 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB)
können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei
Jahre beträgt.
– Sonstige zwingende schutzwürdige Gründe, welche Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen,
stehen einer Löschung entgegen.
Sofern die Datenverarbeitung im berechtigten Interesse von uns oder einem Dritten erfolgt, werden die
personenbezogenen Daten gelöscht, sobald dieses Interesse nicht mehr besteht. Hierbei gelten die
genannten Ausnahmen. Gleiches gilt für die Datenverarbeitung aufgrund einer erteilten Einwilligung. Sobald
diese Einwilligung für die Zukunft durch Sie widerrufen wird, werden die personenbezogenen Daten
gelöscht, es sei denn, es besteht eine der genannten Ausnahmen (siehe auch Art. 17 Abs. 3 DSGVO).

7. Welche Betroffenenrechte haben Sie?
Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person gespeicherten
persönlichen Daten zu verlangen.
Für die Auskunft und die Wahrnehmung aller anderen nachgenannten Rechte wenden Sie sich bitte an uns
(Kontaktdaten siehe Ziffer 1) möglichst in Schrift- oder Textform, z.B. per E-Mail.
Wenn wir unrichtige oder unvollständige Informationen von Ihnen gespeichert haben sollten, können Sie
unverzüglich die Berichtigung oder Vervollständigung der Daten gemäß Art. 16 DSGVO verlangen.
Unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO haben Sie Anspruch auf Löschung Ihrer
personenbezogenen Daten.
Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der
Daten verlangen.
Ihnen steht ferner ein Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO zu, sofern Ihre personenbezogenen Daten auf
der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 e oder f DSGVO verarbeitet werden. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht
Gebrauch machen, genügt eine Nachricht an uns (Kontaktdaten siehe Ziffer 1), möglichst in Schrift- oder
Textform, z.B. per E-Mail.
Liegen berücksichtigungswürdige Gründe vor, werden wir Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr
verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre
Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Im Falle einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung bzw. im Falle
eines auf die Bestimmungen der DSGVO gestütztes Profiling (siehe hierzu aber Ziff. 10) haben Sie außerdem
das Recht, der Verarbeitung ohne Angabe von Gründen zu widersprechen. Die Verarbeitung zum Zwecke der
Direktwerbung werden wir dann umgehend einstellen.
Sofern die Erhebung oder Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht,
haben Sie außerdem das Recht, Ihre datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärungen jederzeit
unabhängig voneinander mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die
Rechtmäßigkeit der Aufgrund der Einwilligung bis zum widerruferfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Ein Widerruf hat zur Folge, dass wir Ihre Daten ab diesem Zeitpunkt zu dem jeweiligen Zweck, für den die
Einwilligung erteilt wurde, nicht mehr verarbeiten. Dies kann zur Folge haben, dass Rechte bzw. Vorteile, die
sich im Zusammenhang mit der Einwilligung für Sie ergeben haben, nicht mehr in Anspruch genommen
werden können.

 

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8. Beschwerderecht
Wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Datenverarbeitung durch uns nicht im Einklang mit dem geltenden
Datenschutzrecht steht, können Sie sich gerne an uns wenden (Kontaktdaten siehe Ziffer 1.)
Daneben steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde Ihrer Wahl zu (Art. 77 DSGVO i. V.
m. § 19 BDSG).

Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist die

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit,
Gustav-Stresemann-Ring 1,
65189 Wiesbaden,
Telefon: 0049 611 1408 – 0,
Telefax: 0049 611 1408 – 611,
Website: www.datenschutz.hessen.de
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

9. Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen?

Im Rahmen der Mitgliedschaft in der Alt-Ford-Freunde e.V. müssen Sie nur Daten bereitstellen, die für die
Begründung, Durchführung und Beendigung Ihrer Mitgliedschaft erforderlich sind. Ohne diese Daten werden
wir die Mitgliedschaft in der Regel ablehnen müssen oder eine bestehende Mitgliedschaft nicht mehr
durchführen können und ggf. beenden müssen.
Die Angabe darüber hinausgehender personenbezogener Daten ist freiwillig.

10. Inwieweit finden automatisierte Einzelfallentscheidungen oder Maßnahmen zum
Profiling statt?

Automatisierte Verfahren im Sinne des Art. 22 DSGVO nutzen wir im Moment nicht. Sämtliche
Entscheidungen werden von uns analog getroffen, wobei die Datenverarbeitung im Rahmen der
Entscheidungsprozesse allerdings EDV-basiert erfolgt.
Wir verarbeiten Ihre Daten auch ausdrücklich nicht mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte
automatisiert zu bewerten.
Sollten sich hier einmal Änderungen ergeben oder zukünftig vollautomatisierte, automatische
Entscheidungsfindungen in Einzelfällen eingesetzt werden, wovon wir aktuell allerdings nicht ausgehen,
werden wir Sie hierüber und über Ihre diesbezüglichen Rechte gemäß der datenschutzrechtlichen
Vorschriften gesondert informieren.

11. An wen kann ich mich bei Fragen wenden?
Zur Beantwortung weiterer Fragen stehen wir  (Kontaktdaten jeweils
Ziffer 1) Ihnen gern zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen
Ihr Alt-Ford-Freunde e.V.

Anbei findet Ihr eine PDF-Datei, die Ihr Euch herunterladen und ausdrucken könnt.

AFF Mitglieder_Datenschutzerklärung_Dez_2021